Регистрация в реестре Роскомнадзора — обязательный этап для легальной работы с персональными данными (ПДн). Подать уведомление нужно до начала обработки, иначе — штраф до 300 000 рублей и риск внеплановых проверок. Но перед этим нужно подготовиться: собрать документы и правильно заполнить уведомление с учетом требований законодательства. Рассмотрим, как зарегистрироваться в реестре Роскомнадзора и что для этого нужно.
Кто обязан регистрироваться
Под регистрацией в Роскомнадзоре подразумевается подача уведомления. В результате РКН вносит сведения в открытый реестр, который доступен для всех желающих. Направить уведомление необходимо до начала обработки данных, если вы работаете с ПДн физических лиц. Но есть исключения, когда уведомлять не нужно (ст. 22 ФЗ от 27.07.2006 №152-ФЗ):
-
ПДн обрабатываются для защиты общественного порядка и безопасности государства, обеспечения безопасности в сфере транспорта.
-
Организация работает с данными без использования систем автоматизации.
Почему так важна своевременная регистрация:
-
Штраф. За неуведомление РКН предпринимателя или компанию могут оштрафовать на сумму до 300 000 рублей (ч. 10 ст. 13.11 КоАП РФ).
-
Защита от исков и претензий. Если клиент или сотрудник подаст жалобу в Роскомнадзор, а у вас нет уведомления, это усугубит ситуацию.
-
Сохранение репутации. Реестр открытый, следовательно, любой человек может проверить, зарегистрирована ли ваша компания в Роскомнадзоре. Если нет, это означает, что вы нарушаете ФЗ №152-ФЗ и контрагенты или клиенты не могут рассчитывать на вашу добросовестность.
-
Возможность заключения выгодных контрактов. Без обязательной регистрации в реестре Роскомнадзора вы не сможете участвовать в государственных и муниципальных закупках: наличие сведений об исполнителе в реестре РКН — одно из ключевых требований заказчиков.
Самая главная причина — ваше спокойствие. Если вы знаете, что с документами для работы с персональными данными все в порядке, уведомление подано и сведения о вашей компании внесены в реестр, у вас будет меньше поводов для переживаний.
Как зарегистрироваться в реестре
Перед регистрацией в РКН необходимо подготовить документы в соответствии с ФЗ №152-ФЗ, поскольку сведения из них указываются в уведомлении. Вам понадобится Политика обработки ПДн, Положение о защите ПДн, приказы, шаблоны согласий на обработку, акты, схема расположения рабочих мест, инструкции и т.д.. Общее количество может достигать 60 в зависимости от специфики вашей деятельности.
Также необходимо назначить ответственного за работу с ПДн. Им может быть только один человек: например, директор, руководитель отдела кадров, бухгалтер. Его данные указываются в уведомлении для РКН.
Само уведомление можно подать несколькими способами:
-
Онлайн на сайте РКН, подписав через Госуслуги или с помощью УКЭП.
-
В бумажном виде — в территориальное отделение РКН.
Важно! В уведомлении указывайте только достоверную информацию. Не вписывайте категории ПДн и субъектов ПДн “на будущее”. Если вам нужна помощь, обратитесь к юристам Роском Сервиса. Они помогут оформить необходимые документы и заполнить уведомление, чтобы Роскомнадзор гарантированно зарегистрировал вас в реестре операторов.
