Приложение «Умный отпуск» облегчит работу кадровой службы организации
Всем руководителям, известно, что уже за две недели до Нового года должен быть составлен график отпусков на год вперёд. Но подобные графики начинают кадровые службы составлять уже сейчас.
СОДЕРЖАНИЕ:
- Сроки составления графика отпусков на 2019 год
- Новые правила и нюансы составления графика отпусков
- Приложение «Умный график» для составления отпуска на 2019 год
СРОКИ СОСТАВЛЕНИЯ ГРАФИКА ОТПУСКОВ НА 2019 ГОД
Как уже было сказано, руководители должны составить график отпусков на будущий год. Но его разработка, а также предварительное одобрение, а также разнообразные корректировки начинаются уже сейчас.
В трудовом кодексе Российской Федерации установлена специальная дата, согласно которой график отпусков на будущий год должен быть составлен в конкретный период времени, а именно незадолго до Нового года. Работники кадровых служб, а также персонал этих службы составляют специальные графики, и утверждают их у руководителя фирмы, или компании.
Для того, чтобы эффективно составить график отпуска на следующий год, нужно учесть множество нюансов. График составляется таким образом, чтобы учесть минимальные риски, которые могут случиться в связи с отсутствием работников на своих местах.
Нужно составить график так, чтобы производство не нарушило свою ежедневную работу. Но также нужно учитывать и личные предложения работников, и если это возможно, участие их, для того, чтобы в коллективе не возникало никаких споров и дискуссий.
Логично, что в отпуск нужно отправлять не сразу весь отдел, а людей по очереди. Нужно проследить, чтобы максимально грамотно, а также придерживаясь своей очередности работники на протяжении года пребывали в заслуженном отпуске. Если имеется сезонность производства, или его особые загруженности, то на них также стоит обратить особое внимание.
НОВЫЕ ПРАВИЛА И НЮАНСЫ СОСТАВЛЕНИЯ ГРАФИКА ОТПУСКОВ
Несмотря на то, что законодательство не настаивает на том, чтобы руководство компании, или фирмы советовалась с работниками касательно того, когда они хотят идти в отпуск, всё же рекомендуется посоветоваться со своим персоналом для того, чтобы потом не было никаких споров.
Если есть возможность, то надо учесть все допустимые пожелания персонала, касательно того, кто когда хочет уйти в отпуск. Нужно выбрать самый оптимальный вариант, учитывая и максимально возможную загруженность производства, а также коллективное мнение, для того, чтобы не получить на выходе разнообразных противоречий, а также обид со стороны работников.
Всем известно, что трудовое законодательство говорит о том, что все работники, работающие на государственной работе имеют право на отпуск один раз в году. Однако для того, чтобы точно и в рамках закона обозначить сроки, а также очередность отпусков всех работников для того, чтобы не понизить производство фирмы, или компании, создают специальные графики. Статья 123 Трудового кодекса Российской Федерации гласит, что такой график нужно составить и ознакомить с ним весь коллектив.
Работники кадровой службы могут использовать для составления графика отпуска форму № Т-7, которую использует большинство предприятий на территории Российской Федерации. Но также сегодняшним законодательством не воспрещается использовать собственные примеры, или бланки для составления графика отпусков на будущий год.
Таким образом руководитель, или кадровая служба, которая работает над составлением подобного графика, может самостоятельно придумать, или разработать бланк, на котором будет составлен соответствующий график отпусков на 2019 год.
Какой именно бланк, или график не выбрала бы кадровая служба, он должен быть рассмотрен, и утвержден директором фирмы, или компании, или организации. Также перед Новым годом все работники должны ознакомиться с этим графиком и дать свое согласие, или несогласие с конкретной датой их отпуска. В некоторых случаях возможна некая корректировка, или изменение этого графиком. Это можно сделать с согласия руководителя организации.
ПРИЛОЖЕНИЕ «УМНЫЙ ГРАФИК» ДЛЯ СОСТАВЛЕНИЯ ОТПУСКА НА 2019 ГОД
Как уже говорилось ранее, кадровые работники любой фирмы, или организации используют те формы и бланки для составления графика отпусков, которыми пользовались их предшественники, и передали им так сказать по наследству.
Также есть возможность самостоятельно разработать новый график, или форму бланка, согласно которого составлять очередность отпусков на 2019 год. Но каждый кадровый специалист знает о том, что лучше самостоятельно не думать, а воспользоваться уже готовым бланком. Специально для этого был разработан специальный «умный график», который представлен в файле типа формата Excel.
Это приложение достаточно грамотно составлено и дает огромные возможности кадровым службам для того, чтобы лишний раз не использовать новые разработки, а также придумывать свои бланки.
В этом файле есть специальная таблица, заполняя которую без лишнего труда можно увидеть графики отпусков на будущий год. Кроме того в этой таблице например, кадровая служба может увидеть когда начнется тот, или иной отпуск, а также возможность пересечения отпусков разных людей. Такие нюансы необходимы во избежание неприятных ситуаций в производстве, а также в коллективе организации.
